TenniSphere
TenniSphere je komplexní řešení pro tenisové kluby a tenisové akademie, které poskytuje podporu ve dvou klíčových oblastech činnosti: správu pronájmu infrastruktury a organizaci tenisové výuky.
V rámci správy pronájmů systém umožňuje efektivní plánování a rezervaci kurtů včetně doplňkových služeb, jako je osvětlení a vybavení. Druhá oblast zahrnuje podporu při organizaci a vedení tréninkových lekcí. Systém pokrývá procesy související s tvorbou rozvrhů, správou tréninkových skupin, kontrolou docházky a také sledováním pokroku žáků a vyúčtováním lekcí (jak vůči zákazníkům, tak vůči trenérům). Díky integraci těchto dvou oblastí v jednom nástroji získávají majitelé tenisových škol a sportovišť plnou kontrolu nad všemi aspekty své činnosti.
Podívejte se na TenniSphere v akci!
Vyplňte formulář a vyzkoušejte zkušební verzi, abyste se přesvědčili, jak může TenniSphere zefektivnit fungování vaší tenisové akademie!
Funkce rezervačního systému (pronájem infrastruktury)
Rezervace kurtů
Systém umožňuje vytvářet jak jednorázové, tak i cyklické rezervace kurtů a lekcí. Majitelé škol mohou spravovat harmonogram z různých pohledů: podle dostupnosti kurtů nebo rozvrhů skupin. To usnadňuje organizaci lekcí, turnajů a dalších akcí.
Online platby v systému
Uživatelé mohou provádět platby prostřednictvím pohodlných a bezpečných metod, jako jsou platební karty, internetové převody či mobilní platební systémy. Zákazníci mohou hradit jednorázové rezervace kurtů nebo využít možnost pravidelných plateb, např. za stálé užívání kurtu v určené dny týdne v rámci sezóny. Systém navíc podporuje různé modely plateb za tréninky, například měsíční předplatné za skupinové lekce či individuální tréninky. Díky tomu mohou majitelé tenisových škol a sportovišť přizpůsobit způsob vyúčtování preferencím zákazníků a zajistit plnou flexibilitu a pohodlí.
Organizace pronájmu
Systém umožňuje flexibilní správu ceníků a slev, díky čemuž může provozovatel sportoviště stanovovat různé sazby podle dne v týdnu, denní doby a také nabízet speciální akce, např. slevy pro stálé zákazníky či sezónní promoce. Navíc systém podporuje jak jednorázové, tak i cyklické rezervace. Zákazníci si mohou rezervovat kurty na jednotlivé termíny i nastavovat stálé, opakující se rezervace, např. každý týden, což umožňuje pohodlné plánování využívání areálu.
Systém se přizpůsobuje individuálním potřebám provozovatele sportoviště, podporuje optimalizaci příjmů a efektivnější správu zdrojů. Uživatel si může pronajmout doplňkové služby definované v systému, jako je osvětlení či vybavení. Systém umožňuje stanovit samostatný ceník pro tyto služby. Zákazník si může pronajmout např. míče (např. tři míče nebo celý koš) i tenisové rakety. Náklady na pronájem těchto doplňkových služeb lze připočítat k poplatku za kurt.
„TenniSphere je nejlepší software na světě pro správu tenisové akademie.“
Doporučuji,
Magdalena Grzybowska
Funkce rezervačního systému (tréninkový proces)
Organizace tréninkových skupin
Jedním z klíčových prvků systému je organizace tréninkových skupin, která zohledňuje různá kritéria; ta pomáhají vytvářet homogenní skupiny podle úrovně dovedností, což je zvlášť důležité pro efektivitu tréninkového procesu.
Pro děti – organizace skupin se opírá o dvě hlavní kritéria: věk a úroveň pokročilosti. Je důležité, aby děti trénovaly ve skupinách odpovídajících jejich dovednostem a v prostředí podporujícím rozvoj.
Pro dospělé – v tomto případě je prioritou úroveň dovedností, nikoli věk účastníků. Dospělí mohou být rozdělováni podle své pokročilosti, což umožňuje efektivnější a cílenější trénink.
Individuální lekce s trenérem – systém umožňuje pronájem kurtu spolu s trenérem pro individuální (nebo párové) lekce. Hráči si mohou rezervovat tréninky přizpůsobené své úrovni pokročilosti i časovým preferencím.
Systém rovněž umožňuje ruční přiřazení účastníků do skupin ze strany majitele školy nebo trenéra. Díky tomu lze zohlednit zvláštní potřeby, jako jsou preference účastníků, specifické zdravotní požadavky či potřeba individuálního přístupu.
Flexibilní správa rozvrhu lekcí
Systém umožňuje administrátorovi komplexně spravovat rozvrh lekcí i organizaci tréninkových skupin. Administrátor může vytvářet skupiny, přiřazovat k nim trenéry a kurty s ohledem na omezení dostupnosti trenérů. Systém automaticky kontroluje, aby se dvě rezervace nepřekrývaly ve stejném čase, což eliminuje chyby v plánování a usnadňuje rychlé vytváření přehledného rozvrhu lekcí.
Navíc systém podporuje proces vyúčtování a správu nepředvídaných situací, jako je rušení lekcí. Pokud účastník lekci zruší nebo nahlásí neúčast, systém automaticky uvolní místo a odešle upozornění dalším zájemcům, kteří si mohou uvolněný termín rezervovat.
Integrace se systémovým kalendářem usnadňuje synchronizaci rezervací a umožňuje pohodlnou správu rozvrhu s ohledem i na jiné než tenisové lekce. Pokud účastník změní své preference, vlastník školy nebo trenér může snadno aktualizovat harmonogram, čímž zajišťuje kontinuitu tréninkového procesu a flexibilitu v organizaci. Účastníci si mohou zvolit dny a časy, kdy budou trénovat. Například dítě může trénovat v jedné skupině v úterý a v jiné ve čtvrtek, podle preferencí rodičů.
Vyúčtování s trenéry a plánování lekcí
Systém zohledňuje různé modely vyúčtování s trenéry:
- Hodinové vyúčtování za uskutečněné lekce – trenéři jsou odměňováni podle počtu hodin odpracovaných během tréninků.
- Úvazkový model – u trenérů zaměstnaných v pracovním poměru systém umožňuje přiřazování pracovních hodin a jejich sledování.
Navíc systém podporuje organizaci práce trenéra a nabízí funkce, které usnadňují plánování lekcí. Trenéři mohou určit své preference dostupnosti, např. uvést, že jsou k dispozici v úterý a ve čtvrtek od 15:00 do 20:00. Na tomto základě systém přiřazuje lekce pouze v uvedených termínech, což umožňuje lépe zorganizovat práci.
Správa pronájmu sportovišť pro potřeby tréninkových lekcí
Z pohledu vlastníka tenisové školy je nejnáročnějším modelem řízení ten, v němž škola nemá vlastní infrastrukturu. V takovém případě je nutné vyúčtovávat se s více subjekty, u nichž škola či klub pronajímá kurty, což zahrnuje stanovení sazeb za pronájem a jejich správné účtování. Současně se musí vlastník vyúčtovávat se zákazníky, kteří platí za lekce, a s trenéry, kteří je vedou.
Vlastník školy spravuje nejen klienty a trenéry, ale také pronajímané kurty. To vyžaduje koordinaci mezi:
- vlastníky objektů, od nichž jsou kurty pronajímány,
- zákazníky, kteří využívají lekce v konkrétních lokalitách,
- trenéry, kteří vedou lekce na pronajatých kurtech.
Systém tyto procesy podporuje tím, že umožňuje automatické plánování lekcí, přiřazování lokalit a generování vyúčtování pro všechny strany.
Tenisový systém pro školy
Se svou infrastrukturou
Se svou infrastrukturou ve více lokalitách
Bez vlastní infrastruktury
Hybridní škola
Výhody pro majitele tenisové školy
- Snadné plánování a správa rozvrhů – přiřazování kurtů, trenérů a skupin, eliminace kolizí v rozvrhu.
- Efektivní vyúčtování – automatický výpočet plateb pro zákazníky a odměn pro trenéry.
- Slevový systém – možnost nastavovat individuální slevy pro stálé zákazníky a rodiny.
- Automatická oznámení – informování zákazníků o uvolněných místech, změnách v rozvrhu a stavu plateb.
- Online správa rezervací – rychlá a pohodlná správa pronájmu kurtů a přihlašování na lekce.
- Mobilní aplikace pro trenéry a zákazníky – přístup k rozvrhu, platbám a rezervacím z chytrého telefonu.
- Integrace s účetními systémy – usnadnění vyúčtování a sledování příjmů.
- Minimalizace organizačních chyb – automatická kontrola dostupnosti trenérů, kurtů a tréninkových skupin.
- Optimální využití kurtů – systém pomáhá optimalizovat obsazenost kurtů.
- Správa absencí – automatická oznámení o uvolněných místech a informování zájemců.
- Snadná správa trenérského týmu – možnost přiřazovat trenéry ke skupinám, nastavovat jejich dostupnost a sledovat pracovní hodiny i vyúčtování.
- Podpora více lokalit – ideální řešení pro školy, které si pronajímají kurty na různých místech.
Výhody pro trenéra
Trenér může určit své preference dostupnosti, tedy dny a hodiny, ve kterých chce vést lekce. Na tomto základě mu vlastník školy přiřazuje odpovídající skupiny a bloky lekcí, což umožňuje optimální využití jeho pracovního času.
Systém vyžaduje, aby trenér zaznamenával docházku účastníků na lekcích, což je klíčové pro proces náhrad zmeškaných lekcí. Díky tomu je možné efektivně spravovat uvolněná místa a umožnit jejich využití dalším účastníkům. Navíc systém automaticky informuje rodiče o absenci dítěte a o dostupných termínech pro náhradní lekce.
V mimořádných případech, jako je náhlé onemocnění či úraz, může trenér přímo z mobilní aplikace informovat vlastníka školy o své nepřítomnosti. Vlastník pak může rychle zajistit záskok nebo lekce zrušit, což umožňuje efektivní řízení krizových situací.
Trenér má plný přístup ke svému rozvrhu, který je integrován se systémovým kalendářem. Díky mobilní a webové aplikaci může průběžně sledovat harmonogram svých lekcí.
Trenér má možnost ověřovat úroveň pokročilosti hráčů, což je obzvlášť důležité u dlouhodobého tréninkového procesu. Počáteční úroveň hráče, kterou uživatel uvede při registraci, může trenér potvrdit na základě pozorování během lekcí. Ověření úrovně umožňuje překonfigurovat skupiny, např. v letním cyklu po zimních trénincích, kdy hráči dosáhli pokroku. Trenér průběžně sleduje pokrok účastníků, což umožňuje lépe přizpůsobit tréninkový program.
Trenér má přístup ke svým vyúčtováním, což mu umožňuje ověřit, jaká odměna mu náleží za uskutečněné lekce. Systém automaticky bere v úvahu počet hodin, typ lekcí a případné prémie.
Výhody pro klienta tenisové školy
Uživatelský účet je ústředním prvkem interakce se systémem. Každý účet musí mít přiřazeného alespoň jednoho hráče. Příklady scénářů používání účtu:
- Pronájem kurtů – zákazník používá účet výhradně k rezervaci kurtů a k jejich platbě předem.
- Individuální nebo párové lekce – zákazník si domlouvá lekce s instruktorem (jeden na jednoho či ve dvojici).
- Skupinové lekce pro děti/dospělé – zákazník přidá k účtu dalšího hráče, např. dítě, které se účastní skupinových lekcí tenisové školy.
- Snadné a transparentní vyúčtování – systém automaticky zaznamenává všechny platby a vyúčtování, čímž zákazníkům zajišťuje úplnou přehlednost nákladů.
Systém umožňuje spravovat více hráčů na jednom účtu. Každý hráč může mít samostatné lekce, modely vyúčtování i přiřazené slevy a systém generuje reporty s podrobným vyúčtováním poplatků za pronájem kurtů, individuální lekce či účast na tenisovém tréninku.
Funkce dostupné pro klienta
Zákazník má k dispozici řadu funkcí podporujících správu hráčů a rezervací:
Možnost prohlížení rozvrhu všech hráčů přiřazených k účtu.
Přístup k podrobným reportům a zůstatku účtu.
Rezervace kurtů a provádění plateb.
Zákazník může nahlásit neúčast hráče na lekci nebo zrušit rezervaci kurtu v určené lhůtě, což může vést k vrácení poplatků podle pravidel školy.
Možnost volby počtu lekcí týdně, velikosti skupiny a úrovně pokročilosti.
Volba počtu lekcí týdně, velikosti skupiny a úrovně pokročilosti.
Možnost přímé domluvy individuálních tréninků s trenéry.
Implementační a vyúčtovací modely
Poplatky za uživatele
Procento z transakce
Hybridní model
Participační model s klienty
Proč TenniSphere?
Projekt tenisového systému je výsledkem úsilí týmu společnosti Core Logic, která už řadu let vyvíjí moderní technologie podporující tenis v Polsku. Za vznikem systému nestojí jen zkušenosti z IT, ale také hluboké oborové znalosti, díky nimž aplikace naplňuje potřeby jak hráčů, tak trenérů. Odbornou konzultantkou při tvorbě systému byla Magdalena Grzybowska, mnohonásobná polská mistryně.
Společnost Core Logic sehrává klíčovou roli v rozvoji polského tenisu po technologické stránce a nabízí inovativní řešení, jako je systém pro řízení tenisových klubů a aplikace TenniScore. Celý softwarový ekosystém vytvořený společností Core Logic reaguje na potřeby hráčů, trenérů i vlastníků tenisových areálů a poskytuje jednotné, technologicky vyspělé nástroje podporující rozvoj tohoto sportu na všech úrovních.
Společnost Core Logic mimo jiné podpořila také Jędrzeje Myszkowského při ustanovení Guinnessova rekordu spočívajícího v odehrání 37 tenisových zápasů během 36 hodin, čímž byl překonán rekord v kategorii nejvíce po sobě jdoucích zápasů. Tento mimořádný výkon se uskutečnil na Akademii Juana Carlose Ferrera.
Společnost Core Logic je sponzorem Jana Skrzyńského, mladého a talentovaného tenisty, který už dosahuje skvělých výsledků. Jan Skrzyński je týmovým vicemistrem Evropy U14 z roku 2023, mnohonásobným medailistou mistrovství Polska, rok 2023 zakončil jako desátý hráč v Evropě v kategorii mladších žáků a rok 2024 zakončí jako jedenáctý kadet v Evropě.
Společnost Core Logic podporuje Daniela Michalského – předního polského tenistu mladé generace, vicemistra Polska 2024 a mistra Polska 2022. Daniel Michalski pravidelně soutěží na mezinárodní scéně a má na kontě 7 singlových a 5 deblových titulů na turnajích ITF. Začátek sezóny 2025 pro něj znamenal úspěšná vystoupení na okruhu ATP Challenger a další postupy na světovém žebříčku.
Na projektu se osobně podílel Paweł Skrzyński, oceněný Małopolskim Laurem Sportu za rok 2023 jako jeden z nejlepších trenérů v Malopolsku. Toto prestižní vyznamenání, udělované jednomu z 15 trenérů napříč všemi sportovními disciplínami, podtrhuje jeho významný přínos k rozvoji mladých sportovců a propagaci tenisu na nejvyšší úrovni.
Podívejte se na TenniSphere v akci!
Vyplňte formulář a vyzkoušejte zkušební verzi, abyste se přesvědčili, jak může TenniSphere zefektivnit provoz vaší tenisové akademie!